L'association COTPODEGA (Comité d'Organisation du Triathlon des Portes de Gascogne) attache une importance primordiale au respect de la vie privée et à la sécurité des données personnelles de ses membres adhérents, de ses bénévoles et des citoyens utilisant son portail informatif. La présente politique détaille nos engagements conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des activités associatives est :
COTPODEGA COMITÉ D'ORGANISATION DU TRIATHLON DES PORTES DE GASCOGNE
Association loi 1901 - RNA W321000931 | SIREN 884927278
Siège social : PISCINE INTERCOMMUNALE, AVENUE DU BATAILLON DE L'ARMAGNAC, 32600 L'ISLE-JOURDAIN, FRANCE
Représentée par son Président en exercice, M. Abdullah (Président du Conseil d'Administration).
Courriel de contact RGPD : abdullah68328@gmail.com

2. Finalités et Bases Légales des Traitements

COTPODEGA ne collecte que les données strictement nécessaires aux finalités légitimes suivantes :

  • Gestion des Bénévoles et Mobilisation Citoyenne (Base légale : Consentement et Intérêt Légitime) : Organisation des plannings de postes (sécurité, ravitaillement, accueil), fourniture des repas et chasubles, attribution des attestations d'engagement civique.
  • Gestion des Adhésions et de la Vie Démocratique (Base légale : Exécution des Statuts Associatifs) : Tenue du registre des membres, convocations aux Assemblées Générales, vote des délibérations et délivrance des reçus fiscaux de don.
  • Sécurité des Épreuves Sportives (Base légale : Obligation Légale et Sauvegarde des Intérêts Vitaux) : Vérification des certificats de non-contre-indication à la pratique sportive, transmission des listes de secours aux services médicaux (SDIS 32, Croix-Rouge) en cas d'accident sur le parcours.
  • Réponse aux Demandes de Contact (Base légale : Consentement) : Traitement des sollicitations citoyennes et institutionnelles.

3. Absence Totale de Commercialisation des Données

COTPODEGA applique un principe éthique absolu : aucune donnée personnelle n'est vendue, louée, échangée ou cédée à des tiers à des fins lucratives ou publicitaires. Les informations ne sont transmises qu'aux stricts destinataires habilités :

  • Les membres du Bureau exécutif et les responsables de commissions bénévoles de l'association.
  • La Fédération Française de Triathlon (F.F.TRI.) et la compagnie d'assurance pour la couverture légale des participants.
  • Les services préfectoraux et médicaux d'urgence dans le cadre exclusif du Plan d'Organisation des Secours.

Un Cadre Éthique et Sécurisé pour Nos Bénévoles

Vos coordonnées téléphoniques et électroniques ne servent qu'à la coordination logistique des épreuves et ne sont jamais conservées au-delà de la saison sportive sans votre accord explicite.

Rejoindre nos équipes bénévoles Exercer mes droits RGPD

4. Durées de Conservation des Données

Les données sont conservées pour des durées strictement proportionnées aux finalités associatives :

  • Données des Bénévoles : Conservées pendant la durée de la saison sportive 2026, puis archivées pendant 3 ans à des fins statistiques non nominatives ou renouvelées avec l'accord de la personne.
  • Données des Adhérents et Reçus Fiscaux : Conservées pendant 6 ans conformément aux obligations comptables et fiscales du Code Général des Impôts.
  • Données de Contact et Messages : Supprimées dans un délai de 12 mois suivant la clôture de l'échange.

5. Vos Droits et Modalités d'Exercice

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès et de rectification : Vous pouvez demander à tout moment la communication et la mise à jour des données vous concernant.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez solliciter la suppression de vos données de nos fichiers de bénévolat ou de contact.
  • Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition : Vous pouvez restreindre l'usage de certaines coordonnées.

Pour exercer ces droits, il vous suffit d'adresser un simple courriel à : abdullah68328@gmail.com ou un courrier postal au siège de l'association à L'Isle-Jourdain.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).

Envie de participer à nos actions d'intérêt général ?

Rejoignez une communauté bienveillante et transparente à L'Isle-Jourdain.

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