Conformément aux exigences légales régissant les associations loi 1901 d'intérêt général et aux critères d'éligibilité aux programmes de soutien civique, le COTPODEGA (Comité d'Organisation du Triathlon des Portes de Gascogne) publie chaque année l'intégralité de ses comptes financiers, de ses budgets prévisionnels et de ses rapports d'activité certifiés.
1. Déclaration de Non-Lucrativité et Gestion Désintéressée
L'association COTPODEGA atteste sur l'honneur et par ses actes constitutifs qu'elle respecte scrupuleusement les critères de gestion désintéressée définis par l'administration fiscale française (BOI-IS-CHAMP-10-50-10-20) :
- Bénévolat intégral des dirigeants : Aucun membre du Conseil d'Administration ni du Bureau exécutif ne perçoit la moindre rémunération, indemnité de fonction ou avantage en nature au titre de son mandat.
- Absence totale de distribution de bénéfices : L'association n'émet aucune part sociale, aucun dividende et ne procède à aucun partage d'actif. La totalité des excédents financiers est automatiquement réinvestie dans l'objet social non lucratif.
- Absence de finalité marchande : L'association ne commercialise aucun bien marchand, ne propose aucune prestation payante à but lucratif et ne réalise aucun acte de commerce. Les participations demandées aux épreuves correspondent exclusivement au remboursement des frais réels de sécurité (secours, assurances, ravitaillements de base).
2. Compte de Résultat d'Exploitation (Exercice Clôturé 2025 & Budget 2026)
Les chiffres ci-dessous ont été présentés et approuvés à l'unanimité lors de l'Assemblée Générale ordinaire du 7 février 2026 sous le contrôle du Trésorier M. Jean-Marc Delpech :
| Postes Budgétaires (Charges & Produits) | Exercice Réalisé 2025 (€) | Budget Prévisionnel 2026 (€) | Nature & Affectation |
|---|---|---|---|
| RECETTES & RESSOURCES D'INTÉRÊT GÉNÉRAL | |||
| Subventions des Collectivités Territoriales (Région, Département 32, Ville) | 8 500 € | 9 800 € | Financement sécurité et matériel jeunesse |
| Cotisations d'Adhésion des Membres | 2 450 € | 3 200 € | Vie démocratique associative |
| Participations aux Frais d'Organisation des Épreuves | 14 200 € | 16 500 € | Couverture des coûts de sécurité directe |
| Dons d'Intérêt Général & Mécénat Civique | 3 100 € | 4 500 € | Équipements sport-santé et éco-gobelets |
| TOTAL DES RESSOURCES | 28 250 € | 34 000 € | 100% alloué à la mission d'intérêt général |
| DÉPENSES & CHARGES DE FONCTIONNEMENT | |||
| Dispositif Médical & Sécurité (Croix-Rouge, Pompiers, Médecins) | 11 200 € | 13 800 € | Ambulances, défibrillateurs, secours lac |
| Assurances Fédérales F.F.TRI. & Responsabilité Civile | 3 800 € | 4 200 € | Protection juridique des pratiquants et bénévoles |
| Ravitaillements Bio & Circuits Courts du Gers | 4 600 € | 5 800 € | Fruits locaux, pain bio, eau potable |
| Matériel Pédagogique Jeunesse & Sport-Santé | 4 100 € | 5 200 € | Vélos de prêt, combinaisons, bouées |
| Balisage Écologique Réutilisable & Logistique Village | 2 950 € | 3 400 € | Chasubles haute visibilité, barrières, banderoles |
| Frais Administratifs, Bancaires & Déclarations | 1 150 € | 1 350 € | Tenue de compte, hébergement web citoyen |
| TOTAL DES DÉPENSES | 27 800 € | 33 750 € | Équilibre d'exploitation rigoureux |
| RÉSULTAT NET COMPTABLE (Reporté à la Réserve Sécurité) | + 450 € | + 250 € | Affecté à la réserve d'urgence 2026 |
Le Bénévolat : Une Valeur Économique Solidaire Estimée à 45 000 €
Si les 120 bénévoles de COTPODEGA devaient être rémunérés au tarif horaire standard, le coût de nos épreuves d'utilité publique dépasserait 75 000 €. C'est grâce au don de temps citoyen que le sport reste accessible à tous.
3. Contrôle des Comptes et Certification Interne
Conformément à l'article 9 de nos statuts, la commission de contrôle financier, composée de deux membres adhérents non administrateurs élus par l'Assemblée Générale, procède à la vérification annuelle des pièces comptables, factures et relevés bancaires.
Leur rapport certifie la concordance rigoureuse des écritures comptables et l'absence de toute irrégularité dans l'emploi des fonds publics et privés.